"1C: Asan Optima" istənilən növ ticarət əməliyyatlarının uçotu üçün nəzərdə tutulmuşdur. Çevikliyi və fərdiləşdirilməsi sayəsində sistem bütün mühasibat funksiyalarını yerinə yetirə bilir - kataloqların aparılmasından və ilkin sənədlərin daxil edilməsindən tutmuş müxtəlif hesabatların və analitik hesabatların qəbuluna qədər.

“1C: Asan Optima” müəssisənin bütün mərhələlərində işi avtomatlaşdırır.

Tipik konfiqurasiya aşağıdakılara imkan verir:

• Ayrıca idarəetmə və maliyyə qeydlərini aparmaq
• Bir neçə hüquqi şəxsin adından uçot aparmaq
• Maya dəyərinin silinməsi üsulunu seçmək imkanı ilə (FIFO, LIFO, orta) inventarların toplu uçotunu aparmaq
• Öz mallarının və satış üçün götürülmüş malların ayrıca uçotunu aparmaq
• Malların alqı-satqısını qeydiyyata almaq
• Əvvəllər daxil edilmiş məlumatlar əsasında sənədlərin avtomatik ilkin doldurulmasını həyata keçirmək
• Alıcılar və təchizatçılarla qarşılıqlı hesablaşmaların uçotunu aparmaq, fərdi müqavilələr üzrə qarşılıqlı hesablaşmaları təfərrüatlı şəkildə aparmaq
• Zəruri ilkin sənədləri yaratmaq
• Qaimə-fakturaları tərtib etmək, avtomatik satış kitabçası və alış kitabçası yaratmaq, CCD nömrələri kontekstində kəmiyyət qeydlərini saxlamaq
• Malların bron edilməsi və ödənişə nəzarəti həyata keçirmək
• Hesablaşma hesablarında və kassada vəsaitlərin uçotunu aparmaq
• Əmtəə kreditlərinin uçotunu aparmaq və onların ödənilməsinə nəzarət etmək
• Satış üçün təhvil verilmiş malların, onların qaytarılması və ödənilməsinin uçotunu aparmaq

Bunlarla yanaşı "1C: Asan Optima"-da siz aşağıda qeyd olunan xüsusiyyətlərdən də faydalanacaqsınız:

• Hər bir məhsul üçün müxtəlif növ qiymətlərin tələb olunan sayını təyin etmək, təchizatçı qiymətlərini saxlamaq, avtomatik nəzarət etmək və qiymət səviyyəsini tez dəyişmək
• Əlaqədar sənədlərlə işləmək
• Malların silinmə qiymətlərinin avtomatik hesablanmasını həyata keçirmək
• Kataloqların və sənədlərin qrup işlənməsindən istifadə edərək tez dəyişikliklər etmək
• Müxtəlif ölçü vahidlərində malların uçotunu aparmaq,
• Nağd pul - müxtəlif valyutalarda
• Malların və pulların hərəkəti haqqında geniş çeşiddə hesabat və analitik məlumat almaq
• 1C: Mühasibat uçotu üçün mühasibat yazılışlarını avtomatik yaratmaq

Paylanmış infobazalarla işləmək*

Paylanmış məlumat bazaları ilə işləmək üçün vasitələrin əsas məqsədi ərazi baxımından uzaq obyektləri olan müəssisələrdə: filiallar, anbarlar, mağazalar, sifariş qəbulu məntəqələri və yerli şəbəkə ilə əlaqəli olmayan digər oxşar bölmələrdə vahid avtomatlaşdırılmış uçot sisteminin təşkilidir:

• Qeyri-məhdud sayda müstəqil infobazaların saxlanması
• Tam və ya seçmə məlumat sinxronizasiyası
• Sinxronlaşdırılmış məlumatların tərkibini təyin etmək
• Dəyişikliklərin ötürülməsinin ixtiyari qaydası və üsulu

Paylanmış infobaza idarəetmə vasitələrinin istifadəsi sistem istifadəçilərinin hərəkətlərini məhdudlaşdırmır. Sistem bütün məlumat dəyişikliklərini avtomatik olaraq izləyir və təsvir olunan sinxronizasiya qaydalarına uyğun olaraq ötürür.

* "Paylanmış infobaza idarəçiliyi" komponenti ayrıca verilir.

Etibarlılıq və təhlükəsizlik

"1C: Asan Optima" məlumatların təhlükəsizliyini və ardıcıllığını təmin etmək üçün bu vasitələrdən ibarətdir:

• İstifadəçilərə məlumatın "birbaşa" silinməsini qadağan etmək imkanı
• Çarpaz istinad nəzarəti ilə məlumatların xüsusi silinməsi rejimi
• Keçmiş hesabat dövrləri üçün istifadəçilərə məlumatların redaktə edilməsini qadağan etmək imkanı
• Sənədlərin çap olunmuş formalarının redaktəsinə qadağa qoyulması
• Müvəqqəti bağlanma zamanı sistemin istifadəçi tərəfindən "kilidlənməsi"

Dəyişkənlik və fərdiləşdirmə

"1C: Asan Optima" müəyyən bir müəssisədə istənilən uçot xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırıla bilər. Sistem, zəruri hallarda sistemin bütün əsas elementlərini konfiqurasiya etməyə imkan verir:

• İstənilən strukturun mövcud sənədlərini redaktə etmək və yeni zəruri sənədləri yaratmaq
• Sənədlərin ekran və çap formalarını dəyişdirmək
• Sənədlərlə işləmək üçün jurnallar yaratmaq və onlarla səmərəli işləmək üçün sənədləri jurnallar arasında özbaşına bölüşdürmək
• İxtiyari strukturun mövcud kataloqlarını redaktə etmək və yeni kataloqlar yaratmaq
• Kataloqların xassələrini redaktə edə bilmək:
  - detalların tərkibini dəyişdirmək,
  - səviyyələrin sayı,
  - kod növü,
  - kodun unikallığının yoxlanılması diapazonu
  - və daha çox funksiyalar
• Hər hansı zəruri bölmələrdə vəsaitləri qeyd etmək üçün reyestrlər yaratmaq
• Hər hansı əlavə hesabatların və məlumatların emalı prosedurlarının yaradılması
• Daxili dildə sistem elementlərinin davranışını təsvir edilməsi

Müasir interfeys

"1C: Asan Optima" müasir istifadəçi interfeysi standartlarına əməl edir:

• “Günün məsləhətləri” sizə effektiv iş üsullarını və sistemin rahat xüsusiyyətlərini izah edəcək
• Xidmət pəncərələri əsas proqram pəncərəsinin sərhədlərinə “qoşula” bilər
• Sistemin əsas menyusunda əmrlərin "şəkilləri" var - eyni şəkillər alətlər panellərinin düymələrində yerləşdirilir.
• Alətlər panelinin düymələri təkcə şəkillərlə deyil, həm də mətnlə etiketlənə bilər