«1С: Асан Оптима» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря своей гибкости и индивидуализации система может выполнять все бухгалтерские функции — от ведения каталогов и ввода первичных документов до получения различных отчетов и аналитических отчетов.

1С: Асан Оптима автоматизирует работу на всех этапах предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

• Также ведите управленческую и финансовую отчетность
• Вести учет от имени нескольких юридических лиц
• Ведение оптовых запасов (ФИФО, ЛИФО, средний) с возможностью списания по себестоимости
• Вести раздельный учет собственных товаров и товаров, принятых на продажу
• Оформить куплю-продажу товаров
• Осуществлять автоматическое первичное заполнение документов на основании ранее введенной информации
• Вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детально вести взаиморасчеты по отдельным договорам
• Создать необходимые первичные документы
• Составлять счета-фактуры, создавать автоматические книги продаж и книги покупок, вести количественный учет в разрезе номеров CCD
• Контролировать резервирование товара и оплату
• Вести учет денежных средств на текущих счетах и ​​в кассах
• Вести учет товарных кредитов и контролировать их погашение
• Вести учет поставленных на продажу товаров, их возврата и оплаты

Кроме того, в «1С: Асан Оптима» вы сможете воспользоваться следующими возможностями:

• Установите необходимое количество различных видов цен на каждый товар, сохраняйте цены поставщиков, автоматически контролируйте и быстро меняйте уровень цен
• Работа с соответствующими документами
• Осуществлять автоматический расчет цен списания товаров
• Вносите быстрые изменения, используя групповую обработку каталогов и документов
• Вести учет товаров в разных единицах измерения,
• Наличные - в разных валютах
• Получать широкий спектр отчетов и аналитической информации о движении товаров и денег
• 1С: Автоматически формировать бухгалтерские проводки для бухгалтерии

Работа с распределенными информационными базами *

Основное назначение средств работы с распределенными базами данных – создание единой автоматизированной системы учета на предприятиях с удаленным расположением: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и другие подобные подразделения, не подключенные к локальной сети:

• Поддерживать неограниченное количество независимых баз данных
• Полная или выборочная синхронизация данных
• Чтобы определить содержимое синхронизированных данных
• Произвол и способ передачи изменений
• Использование средств управления распределенными базами данных не ограничивает действия пользователей системы. Система автоматически отслеживает все изменения данных и передает их по описанным правилам синхронизации.

* Компонент "Управление распределенной базой данных" предоставляется отдельно.

Надежность и безопасность

«1С: Асан Оптима» включает в себя следующие инструменты для обеспечения безопасности и согласованности данных:

• Возможность запретить пользователям удалять данные «напрямую»
• Пользовательский режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
• Возможность запретить пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
• Запрет редактирования печатных форм документов
• «Блокировка» системы пользователем на время временного отключения

Вариативность и индивидуализация

«1С: Асан Оптима» может быть адаптирована под любые особенности учета на конкретном предприятии. Система позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

• Редактируйте существующие документы любой структуры и создавайте новые необходимые документы
• Изменение экранных и печатных форм документов
• Создавайте журналы для работы с документами и произвольно распределяйте документы между журналами для эффективной работы с ними
• Редактируйте существующие каталоги любой структуры и создавайте новые каталоги
• Уметь редактировать свойства каталогов:
  - изменить состав деталей,
  - количество уровней,
  - тип кода,
  - диапазон проверки уникальности кода
  - и другие функции
• Создавайте реестры для учета средств в любых необходимых разделах
• Установить любые дополнительные процедуры отчетности и обработки данных
• Описывать поведение элементов системы на внутреннем языке

Современный интерфейс

«1С: Асан Оптима» соответствует современным стандартам пользовательского интерфейса:

• «Советы дня» расскажут вам об эффективных методах работы и удобных функциях системы
• Служебные окна можно «добавлять» в границы главного окна программы
• Главное меню системы содержит «картинки» команд — такие же картинки размещены на кнопках на панелях инструментов.
• Кнопки панели инструментов могут быть помечены не только изображениями, но и текстом.